5 tips: kies de beste PCO

30 keer bekeken

25 februari 2014

5 tips: kies de beste PCO

Een goede Professional Congress Organiser verdient zichzelf ruimschoots terug door werk uit handen te nemen en kosten te besparen. Maar hoe kiest u de PCO die bij u past?

Lees meer

Een goede Professional Congress Organiser verdient zichzelf ruimschoots terug door werk uit handen te nemen en kosten te besparen. Maar hoe kiest u de PCO die bij u past?

Tip 1 – Heldere vraag

‘Weet wat je wilt bereiken’, adviseert Nicolette van Erven, managing director van Congress by Design. ‘Voorkom dat je appels met peren vergelijkt’, vult Peter-Willem Burgmans, managing director van MCI Amsterdam aan. ‘Stel een goede request for proposal op, met randvoorwaarden zoals aantallen personen, dagen, abstracts, sprekers, en de gewenste uit te besteden services.’

Tip 2 – Onderhandelingspositie

 Nicolette van Erven: ‘De onderhandelingspositie van een PCO is meestal veel sterker dan je eigen positie en dat kan veel geld besparen. Let daarop: heeft deze PCO een substantiële klantenportefeuille en een goed netwerk?’

Tip 3 – Extra inkomsten

Peter-Willem Burgmans: ‘Vraag PCO’s hoe ze je organisatie kunnen ondersteunen bij het generen van extra inkomsten, zowel via het werven van deelnemers als door het aantrekken van sponsoren en exposanten. Je kunt daarvoor eventueel prestatiegerelateerde tarieven afspreken.’

Tip 4 – Financieel en technisch

Sommige zaken lijken zo vanzelfsprekend dat je ze bijna zou vergeten. Peter-Willem Burgmans: ‘Check de financiële stabiliteit en transparantie van de PCO, vraag gerust de financiële jaarstukken op.’ Nicolette van Erven: ‘Elke professionele PCO heeft een online systeem voor registratie en abstract handling. Is dat er niet, begin er dan niet aan.’

Tip 5 – Persoonlijke klik

Nicolette van Erven: ‘Je weet pas zeker of een PCO bij je past als je ze gesproken hebt. Je gaat een samenwerking aan voor jaren; het moet klikken.’

Kijk hier voor nog meer waardevolle tips over het kiezen van uw PCO

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer