Het ideale congresprogramma

41 keer bekeken

3 juni 2014

Het ideale congresprogramma

Daar zit je dan, met 100 ideeën. Hoe maak je daarvan een ongeëvenaard programma, met bijvoorbeeld een ultieme line-up van sprekers? Rob Zikkenheimer van Congress Care deelt 25 jaar congreservaring met ons.

Lees meer

Daar zit je dan, met 100 ideeën. Hoe maak je daarvan een ongeëvenaard programma, met bijvoorbeeld een ultieme line-up van sprekers? Rob Zikkenheimer van Congress Care deelt 25 jaar congreservaring met ons.

Wat is het allerbelangrijkste van een programma?

‘Tijd. Vaak vergeten organisatoren tijd in te ruimen voor interactie maar ook voor uitloop en verplaatsing. Die elementen staan niet in het programmaboekje, maar je moet ze wel incalculeren.’

Welke ingrediënten mogen niet ontbreken?

‘2 soorten sprekers zijn essentieel: de ervaren vakmensen met autoriteit die een goed overzicht kunnen geven van het vakgebied. Zij vormen de solide basis. En de uitdagers, vaak de jongere garde, die juist de status quo ter discussie stelt, discussie oproept en mensen dwingt om stelling te nemen. Zij geven pit aan het programma.’

Kun je sprekers ongezien boeken?

‘De sprekers die je uitnodigt moet je gezien hebben. Er is geen andere manier om te beoordelen of ze goed zijn. Voor de abstracts ligt het anders: de presentaties die daaruit voortvloeien worden puur op hun inhoud gekozen. Wat je wel kunt doen: geef die sprekers richtlijnen mee, zodat hun presentatie aan een aantal basisvoorwaarden voldoet.’

Hoe belangrijk zijn sprekers ‘van buiten’?

‘Een spreker van buiten het vakgebied werkt verfrissend. Deelnemers gaan hierdoor andere verbanden leggen, associëren, worden uit hun vaste denkpatroon gehaald. Het is wel belangrijk dat de spreker een duidelijk verband heeft met het onderwerp en goed past bij je publiek. Voor een congres over geriatrie nodigen we bijvoorbeeld Middas Dekkers uit, die een boek heeft geschreven over vergankelijkheid. Voor een congres met als thema ‘crossing borders’ komt astronaut André Kuipers optreden.’

Moet er altijd interactie zijn?

‘Interactie creëert levendigheid en betrekt deelnemers bij het onderwerp. De mate van interactie stem je natuurlijk af op je publiek. Het kost wel extra tijd. Stemmen bijvoorbeeld, kost al gauw enkele minuten per vraag. Dat moet je er dus voor inruimen.’

Wat zet je op welk tijdstip?

‘Het is de kunst om mensen op tijd te laten komen, dus begin altijd met een spreker die ‘niet te missen’ is. Dat geldt ook voor de laatste spreker. Je wilt geen leegloop na de laatste lunchpauze. Over lunchpauzes gesproken: voor de lunch doet discussie en interactie het goed: dan hebben mensen wat om over na te praten in de pauze. Na de lunch? Alles wat mensen wakker houdt is een goed uitgangspunt.’

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer