Slim bekijks met trendy ePosters

43 keer bekeken

20 september 2013

Slim bekijks met trendy ePosters

Met elektronische posterborden vormde het jaarcongres van the International Society on Thrombosis and Haemostatis een uitnodigende ontmoetingsplaats. 'De posterzaal leek wel een oosterse markt vol kennis.'

Lees meer

Met elektronische posterborden vormde het jaarcongres van the International Society on Thrombosis and Haemostatis een uitnodigende ontmoetingsplaats. 'De posterzaal leek wel een oosterse markt vol kennis.'

'Vroeger werd de posterzaal gedomineerd door panelen. Elke dag hingen hier 450 nieuwe posters naast elkaar. Je zag vooral benen en auteurs die wat verloren naast hun poster stonden. Na een drukke congresdag oogt dat niet uitnodigend. Dat kon beter, vonden we', vertelt Tilman Hackeng, hoogleraar Biochemie aan de Universiteit Maastricht. Hij en zijn medeorganisatoren van het 24e internationale congres van The International Society on Thrombosis and Haemostasis afgelopen zomer in de RAI.  besloten de postersessies helemaal anders aan te pakken.

Touch screens

De 9.000 bezoekers van dit congres zagen inderdaad iets heel anders: in het midden 20 grote e-posterborden en langs de wanden 54 kleinere, met veel ruimte tussen de borden veel ruimte. ACS Audiovisial verzorgde de touch screens en kleedde de ruimte aan; elke hoek in een eigen kleur, afhankelijk van het onderwerp van de presentaties. De beleving van de zaal sloot hiermee naadloos aan bij het Mondriaanthema van de congresvormgeving.

Wetenschapsmarkt

Op de gebruiksvriendelijke touch screens waren gedurende het hele congres alle 1.800 posters te raadplegen. Hackeng: 'Elke dag van17.00-18.30 uur hielden we postersessies. Per scherm behandelde een moderator dan zes posters, samen met de auteurs en geïnteresseerden. Hierdoor waren de besprekingen kort, maar zeer levendig en bleven mensen graag napraten. Dat faciliteerden we ook met een informele inrichting en catering. Mannen in overall brachten bijvoorbeeld flesjes bier rond in kruiwagens met ijs. Het was echt een ontmoetingsruimte, een wetenschapsmarkt.'

Budget

'Van tevoren was er veel scepsis en we vonden het zelf ook spannend, maar zowel bezoekers als auteurs waren heel positief toen ze de e-borden in praktijk zagen.' Zijn er kritische kanttekeningen? 'e-Posterborden zijn niet goedkoop. Alleen al het huren van de schermen kostte tonnen, maar dat kan bij een congres met 9.000 deelnemers. Voor ons was het de investering meer dan waard.'

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer