Veel gestelde vragen

Criteria internationaal congres (associatiecongres): • Minimum van 50 participanten • Georganiseerd op een reguliere basis (dus éénmalige bijeenkomsten worden niet meegeteld) • Het congres moet tussen tenminste 3 landen bewegen

Criteria internationaal congres (associatiecongres): • Minimum van 300 participanten • Minimum percentage in het buitenland woonachtige deelnemers: 40% • Minimum aantal nationaliteiten: 5 • Minimum duur van het congres: 3 dagen (Of congressen van organisaties die staan beschreven in het UIA jaarboek van internationale organisaties.)

Er zijn twee organisaties die de congresstatistieken wereldwijd bijhouden: Union of International Associations (UIA) en de International Congress & Convention Association (ICCA). Anke: “Het lastige is dat UIA, ICCA en het NBTC verschillende definities hanteren voor een internationaal congres. Daardoor kan het voorkomen dat Nederland als destinatie op een andere plaats in de wereldranglijst staat bij ICCA dan bij UIA. Het NBTC levert alle beschikbare internationale congresinformatie actief aan bij deze twee organisaties. Daarom is de input die NBTC krijgt zo essentieel. En daarvoor hebben we de congresinformatie van Nederlandse aanbieders in de zakelijke reismarkt heel hard nodig. Uiteraard met als doel Nederland een goede positie op de wereldranglijsten te bezorgen.

Corporate meetings zijn (internationale) bijeenkomsten met een zakelijk doel (meetings, product launches, trainingen, incentives etc.) waarbij het initiatief altijd wordt genomen vanuit het bedrijfsleven.

Associatiecongressen brengen mensen samen met gemeenschappelijke professionele, wetenschappelijke of sociale interesses. Een associatie is een internationale vereniging van mensen met eenzelfde interesse of vakgebied. Associatiecongressen hebben als kenmerk dat het veelal gaat om terugkerende evenementen, met een lange leadtijd die zelden binnen een korte tijdspanne wederom in hetzelfde land georganiseerd worden. Het land waarin het congres georganiseerd wordt 'roteert'. De organisatie van dit soort congressen is veelal in handen van een groep van initiatiefnemers die een ‘local organizing committee’ (l.o.c.) vormen. Deze local counterpart nodigt de internationale vereniging uit tot het congresseren in hun thuisland.

Het internationaal zakelijk reisverkeer bestaat uit individueel zakelijke bezoekers en MICE bezoekers. Binnen de zakelijke markt ligt de verhouding individueel zakelijk versus MICE op ongeveer 80 - 20. De afkorting MICE heeft te maken met het bezoekmotief van de zakelijke gast: M : meetings (bezoek aan vergaderingen) I : incentives (incentive reizen naar Nederland) C : conventions (bezoek aan congressen) E : exhibitions (bezoek aan beurzen)