De ruimtemannen komen

25 keer bekeken

3 juni 2014

De ruimtemannen komen

Het driejaarlijkse energiecongres van de European Space Agency (ESA) vindt telkens in een andere Europese stad plaats. Voor de feestelijke 10e editie, van 13 tot 17 april 2014, koos men voor het hart van de Europese ruimtevaart, in de Nederlandse Bollenstreek.

Lees meer

Het driejaarlijkse energiecongres van de European Space Agency (ESA) vindt telkens in een andere Europese stad plaats. Voor de feestelijke 10e editie, van 13 tot 17 april 2014, koos men voor het hart van de Europese ruimtevaart, in de Nederlandse Bollenstreek.

Energie voor de ruimte

In Noordwijk wordt ruimtehistorie geschreven. Het European Space Research and Technology Centre (ESTEC) doet onderzoek en bereidt ruimtemissies voor. Een belangrijk onderwerp is energie: hoe beter de energievoorziening van de ruimtevaartuigen, hoe ambitieuzer de missies kunnen zijn. Daarover gaat de driejaarlijkse European Space Power Conference (ESPC).

Noordwijk: wetenschap én faciliteiten

‘De keuze om dit congres in Noordwijkerhout te houden was zowel wetenschappelijk als praktisch’, vertelt Catherine Kalamidas, contract manager bij het European Space Agency Conference Bureau. ‘Vaak organiseren we evenementen in het ESTEC maar daarvoor was dit congres te groot. Daarom vond het plaats bij NH Conference Centre Leeuwenhorst in Noordwijkerhout.’

Ruimte voor bezoekers

Omdat ESTEC jaarlijks tientallen congressen, symposia en bijeenkomsten organiseert, heeft het een in-house congressecretariaat van professional congress organisor Congrex. Projectmanager Daniëlle van der Maarel was verantwoordelijk voor ESPC 2014. ‘De Leeuwenhorst heeft goede congresfaciliteiten, voldoende ruimte voor onze 350 gasten en de mogelijkheid om hen te laten overnachten. Deelnemers konden het nabijgelegen ESTEC gemakkelijk bezoeken.’

Beursvloer uitgebreid

De locatie bood nog een extra mogelijkheid. Op de beurs presenteren leveranciers van bijvoorbeeld zonnecellen en speciale accu’s hun producten, een belangrijke aanvulling op het congres. Studenten en onderzoekers die interessant onderzoek wilden tonen, konden een aanvraag doen voor een gratis plek. Danielle: ‘De beursvloer is sinds de vorige editie uitgebreid van 15 naar 30 plaatsen. Hier hadden we voldoende plaats voor ingeruimd.’

Verbeteringen: sociaal en praktisch

‘Natuurlijk leer je van elke editie’, besluit Danielle. ‘We hebben extra nadruk gelegd op de sociale opening en sluiting van het congres, met een borrel op zondagavond en een afsluitend galadiner op woensdag. Een praktische verbetering was het instellen van sessiecoördinatoren: in elke zaal was iemand verantwoordelijk voor het goed verloop van de sessies. Het lijkt misschien een kleine aanpassing, maar het gaf veel rust.’

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer