Financieel gerust dankzij VGF

70 keer bekeken

25 februari 2014

Financieel gerust dankzij VGF

Financiële risico’s hoeven geen issue te zijn bij het organiseren van uw congres. Het Voorfinancierings- en Garantiefonds VGF biedt zekerheden tot € 90.000,-. Projectleider Paul Gruijthuijsen legt uit waarom het nu nóg gemakkelijker is om hiervan gebruik te maken.

Lees meer

Financiële risico’s hoeven geen issue te zijn bij het organiseren van uw congres. Het Voorfinancierings- en Garantiefonds VGF biedt zekerheden tot € 90.000,-. Projectleider Paul Gruijthuijsen legt uit waarom het nu nóg gemakkelijker is om hiervan gebruik te maken.

Wat is het Voorfinancierings- en Garantiefonds VGF?

Paul Gruijthuijsen: ‘Het VGF is bedoeld om organisatoren van internationale, meerdaagse congressen in Nederland meer financiële zekerheid te geven. We helpen congresorganisatoren om opstartkosten en andere financiële risico’s af te dekken. Daarvoor zijn er 2 afzonderlijke regelingen: een Voorfinancieringsregeling en een Garantstellingsregeling.’

Waarom zou ik een Voorfinanciering aanvragen?

‘Bij een congres lopen de kosten voor de baten uit. Je doet al in een vroeg stadium uitgaven aan promotie, een website of drukwerk. Vaak moet je ook voorschotten aan de locatie betalen. De inkomsten volgen pas als mensen zich inschrijven en daarmee wachten ze tegenwoordig steeds langer. Partijen die geen grote reserves hebben zouden daardoor in de problemen kunnen komen. Daarom bieden we organisatoren een kosteloos voorschot aan tot maximaal € 90.000,-.’

Waarom zou ik de Garantstellingsregeling inzetten?

‘Hoe goed je je best ook doet, het deelnemersaantal kan tegenvallen. Als je dat financieel niet kunt opvangen, ga je misschien beknibbelen op bepaalde onderdelen, bijvoorbeeld aankleding of catering. Terwijl de combinatie van alle onderdelen nu juist zo belangrijk is voor het succes van een congres. De garantstellingsregeling vangt tegenvallende inkomsten door minder deelnemers op, tegen een premie van 2,5%.’

Wat is er verbeterd?

‘Per 1 januari is de termijn voor aanvraag versoepeld van 12 maanden naar 8 maanden voor aanvang van het congres. De begroting hoeft niet meer gemaakt te zijn door een PCO, maar mag ook door een andere ervaren partij opgesteld worden. En heel belangrijk voor het garantiefonds: dat dekt nu 100% in plaats van 75% van het garantiebedrag. Het maximum bedrag is voor beide regelingen hetzelfde gebleven: € 90.000,-’

Wat is de rol van NBTC?

‘NBTC was een van de mede-oprichters en intensiveert nu de samenwerking met het VGF. Ik ga als projectleider nog meer congresorganisatoren wijzen op de voordelen van het fonds. Daarmee willen we een extra stimulans geven aan internationale congresinitiatieven in Nederland.’

Waar kan ik terecht voor een aanvraag?

‘Dat is ook een grote verbetering: vanaf nu kun je de aanvraag helemaal online doen op de nieuwe website www.vgfholland.nl. Op verzoek sturen we graag een brochure op, deze is er zowel in het Nederlands als het Engels.’



Keukenhof

Ontdek de Keukenhof dit voorjaar en geniet van miljoenen bollen in bloei en de prachtige paviljoens.

Lees meer