Financiële zekerheid voor uw congres

21 keer bekeken

20 september 2013

Financiële zekerheid voor uw congres

Organiseert u een congres? Dan maakt u al veel kosten voordat de inschrijfgelden binnenkomen. Daarnaast is er altijd een risico dat het aantal deelnemers tegenvalt. Het Voorfinancierings- en Garantiefonds biedt uitkomst.

Lees meer

Organiseert u een congres? Dan maakt u al veel kosten voordat de inschrijfgelden binnenkomen. Daarnaast is er altijd een risico dat het aantal deelnemers tegenvalt. Het Voorfinancierings- en Garantiefonds biedt uitkomst.

Wat is het Voorfinancierings- en Garantiefonds?

Carola van der Hoeff is bestuurslid van het Voorfinancierings- en Garantiefonds. Ze legt uit: 'Het fonds biedt twee regelingen aan, die je los of gecombineerd kunt inzetten: een startkapitaal voor de voorfinanciering van het congres en een garantie voor het geval de deelnemersaantallen tegenvallen. De regelingen kwamen in de jaren 80 tot stand door een samenwerking van het NBTC, de Vereniging voor Nederlandse Congres- en Vergaderbelangen, het Ministerie van Economische Zaken en nog zo'n 20 organisaties uit de congresbedrijfstak.'

Wie kunnen de regelingen gebruiken?

'Deze fondsen zijn bedoeld voor internationale, meerdaagse congressen in Nederland. Er is een aantal logische voorwaarden aan verbonden: de regeling kan alleen aangevraagd worden door een rechtspersoon, je moet een gedegen begroting overleggen en er dient een professionele congresorganisatie betrokken te zijn.'

Om welke bedragen gaat het?

'Dat hangt af van de grootte van het congres en de begroting. Het maximale bedrag is voor elk van beide regelingen € 90.000,- De voorfinanciering is rentevrij, maar moet wel voor de start van het congres worden terugbetaald.'

Wat is er dit jaar veranderd?

'Voor beide regelingen zijn de tijdlijnen en voorwaarden flexibeler geworden. De belangrijkste wijziging zit in het Garantiefonds. Voorheen moest een congresorganisator nog een derde partij vinden om garant te staan, naast het Garantiefonds. Die eis is vervallen en dat maakt het voor de organisator een stuk gemakkelijker. Voor ons betekent dit wel meer risico maar daar zijn we voor.'

Wat hopen jullie hiermee te bereiken?

'Deze regelingen kunnen voor een instituut net de doorslag geven om een congres in Nederland te organiseren; het geeft veel extra zekerheid. Tot nu toe maakten zo'n 10 tot 15 congressen per jaar gebruik van het Voorfinancierings- en Garantiefonds, dat aantal zien we graag verdubbelen.'

Hoe kan ik zelf een voorfinanciering of garantie aanvragen?

'Op de website van NBTC vind je meer informatie en een aanvraagformulier. Denk er wel aan dit tijdig in te sturen; we willen de overeenkomst(en) graag uiterlijk een half jaar voor de startdatum van het congres getekend hebben.'

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer