Navigatiecongres weer op de kaart

39 keer bekeken

3 juni 2014

Navigatiecongres weer op de kaart

‘Op tijd beginnen is cruciaal’, benadrukt Jac Spaans van het Nederlands Instituut voor Navigatie. ‘In 2011 wisten we dat we dit congres zouden organiseren. We hebben toen direct een congressecretariaat gecontracteerd, Minten Projectmanagement, en zijn gestart met de sponsorwerving. Daardoor konden de sponsors hun deelname tijdig in de budgetten opnemen.’

Lees meer

De 22e European Navigation Conference vond dit jaar plaats in Rotterdam. Na 2 eerdere Nederlandse edities, wist Jac Spaans als voorzitter van het Organising Committee welke mogelijkheden hij niet kon laten liggen.

‘Op tijd beginnen is cruciaal’, benadrukt Jac Spaans van het Nederlands Instituut voor Navigatie. ‘In 2011 wisten we dat we dit congres zouden organiseren. We hebben toen direct een congressecretariaat gecontracteerd, Minten Projectmanagement, en zijn gestart met de sponsorwerving. Daardoor konden de sponsors hun deelname tijdig in de budgetten opnemen.’

Navigeren vanuit Rotterdam

Het jaarlijkse Europese Navigatie Congres houdt zich bezig met plaatsbepaling, navigatie en timing. Van 15 tot en met 17 april 2014 kwamen de experts bij elkaar in WTC Rotterdam om te worden ondergedompeld in technologie, innovatie en business. Spaans: ‘Als congreslocatie kozen we dit keer voor het WTC in Rotterdam, omdat daar alles op een vloer kon plaatsvinden: de plenaire sessies, parallelsessies, de expo en het congressecretariaat.’

Receptie op het stadhuis

‘We hadden een kwalitatief sterk programma’, vertelt Spaans. ‘De workshops voorafgaand aan het congres bleken populair. En ook het sociale programma sloeg aan, met een receptie op het stadhuis en een diner aan boord van een paddle steamer, varend door de havens van Rotterdam.’

Buffer voor opstartkosten

Al voor de congreseditie van 1993 zette het Nederlands Instituut voor Navigatie een congresstichting op. Zo voorkomt de vereniging dat leden kunnen worden aangesproken op eventuele verliezen. De congressen uit 1993 en 2004 leverden de stichting bovendien een kleine reserve op; een buffer om opstartkosten voor het meest recente congres te dekken.

Garantstelling: want het kan raar lopen

‘We hebben wel bij het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF) een garantstelling afgesloten om eventueel tegenvallende inkomsten op te vangen’, vervolgt Spaans. ‘Het kan immers raar lopen. In 2001 was er in de Verenigde Staten een navigatiecongres vlak na de aanslag op de Twin Towers. Dat had enorme impact. De garantstelling geeft financiële zekerheid en rust.’

Gezonde afloop

Gelukkig bleven calamiteiten uit. ‘Het aantal deelnemers van deze editie was met 300 wel iets lager dan de begrote 350’, aldus Spaans. ‘Toch ziet het ernaar uit dat we ongeveer break-even uitkomen. Mocht er toch een verlies zijn, dan kunnen we de garantstelling van het VGF aanspreken.’


Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer