‘Ons bid werd unaniem verkozen’

57 keer bekeken

30 september 2014

‘Ons bid werd unaniem verkozen’

Gerard Michorius wil waardering en aandacht voor de vergrijzende beroepsgroep arboverpleegkundigen. Daarom haalt hij in 2016 het congres van de Europese koepel van arboverpleegkundigen naar Rotterdam.

Lees meer

Gerard Michorius wil waardering en aandacht voor de vergrijzende beroepsgroep arboverpleegkundigen. Daarom haalt hij in 2016 het congres van de Europese koepel van arboverpleegkundigen naar Rotterdam.

Duidelijke missie

‘Naast mijn werk als arboverpleegkundige bij Defensie ben ik sinds 2011 voorzitter van de afdeling Arboverpleegkundigen van V&VN (Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland). Ik heb een duidelijke missie; voor het voetlicht krijgen hoe breed en interessant het takenpakket van een arboverpleegkundige is.’

Geweldige kans

‘Dat is nodig omdat het aantal arboverpleegkundigen rap terugloopt. Ik promoot ons specialisme op de verpleegkundige opleidingen. Het naar Nederland halen van het internationale congres van onze overkoepelende organisatie FOHNEU (Federation of Occupational Health Nurses within the European Union,  red.) is een geweldige kans om aandacht te genereren voor onze beroepsgroep. Op een dergelijk congres laat je zien wat je in je mars hebt en kun je gezamenlijk nadenken over innovatie en de toekomst.’

Naar tolk luisteren

‘In 2012 bezocht ik het congres van FOHNEU in Tarragona, Spanje. Daar raakte ik geïnspireerd, maar dan vooral door hoe het anders zou kunnen. Het hele congres was in het Spaans, waardoor de bezoekers – die voornamelijk uit andere Europese landen kwamen – met een oortje in naar de tolk moesten luisteren. Heel vermoeiend.’

Interactiever en speelser

‘Ik begon na te denken over een heel ander soort congres: veel interactiever en speelser. Samen met de vicevoorzitter van FOHNEU heb ik de eerste stappen gezet om te bekijken hoe wij dit congres naar Nederland konden halen.’

Contact met NBTC

‘Op het moment dat dit serieuze vormen aan begon te nemen, nam NBTC contact met ons op. Dat vond ik bijzonder. Met onze contactpersonen van NBTC zijn wij steden gaan selecteren en bezoeken. Onze keuze viel uiteindelijk op Rotterdam.’

Rotterdam weids en modern

‘De enthousiaste medewerking van Rotterdam Partners, de toegezegde subsidie van de stad en de aangeboden receptie op het stadhuis gaven mede de doorslag. De ligging van de stad is ideaal: met het ov ben je zo op Schiphol, Den Haag of in de Keukenhof. Rotterdam heeft bovendien een weidse en moderne uitstraling: ideaal als vernieuwing en innovatie centraal staat op je congres.’

Unaniem verkozen

‘Samen met Rotterdam Partners zijn wij aan ons bidboek gaan werken. Het bestuur en de boardmembers van FOHNEU verkozen uiteindelijk unaniem ons bid, waardoor wij meerdere Europese concurrenten achter ons lieten. Het 2-daagse congres komt definitief in 2016 naar Rotterdam. Het valt samen met het 70-jarig bestaan van onze beroepsvereniging, dus houden wij ’s avonds ook een groot galafeest.’

KLM-ticket

‘Ik kijk tevreden terug op de hele periode van de pitch. Ik zou iedereen die een internationaal congres naar Nederland wil halen, aanraden om contact op te nemen met NBTC. Wij konden gebruik maken van hun uitgebreide netwerk, kregen goed advies over bijzondere locaties en hotels en kunnen bezoekers straks een KLM-ticket tegen gereduceerd tarief bieden.’

Sterker bidbook

‘Ook gebruik maken van de kennis van de verschillende congressteden is een goed idee; citymarketingorganisaties kunnen helpen met achtergrond en foto’s. Dat maakt een bidboek sterker.’

Offertes ondoorzichtig

‘Momenteel ben ik vooral druk met de inhoudelijke organisatie van het congres. Daarbij kom ik uiteraard hobbels tegen. Wij hebben nog niet definitief gekozen voor een congresbureau en zijn nog bezig met ‘vergelijkend warenonderzoek’ op basis van de offertes. En juist die vind ik ondoorzichtig: de prijzen van de verschillende bureaus verschillen behoorlijk. Ik krijg niet makkelijk duidelijk welke kosten inclusief zijn.’

‘Hotelblok’ boeken

‘Het tweede dat tegenvalt, is het contact met hotels: Als ik nu een ‘blok’ zou boeken, betaal ik de volle mep. Maar als bezoekers 3 weken van tevoren individueel een kamer boeken, is die waarschijnlijk via internet goedkoper. Onbegrijpelijk dat hotels dit niet beter regelen.’

Reactie Eric Bakermans van NBTC

‘Het klopt inderdaad er een kans is dat individuele congresgangers een kamer kort voor aanvang van het congres goedkoper kunnen boeken – er is echter net zoveel kans dat ze juist de hoofdprijs moeten betalen als alles vol is. Het is belangrijk dat je het verblijf voor je gasten waarborgt, dus het is toch verstandig om een blok te boeken.

‘Laat het onderhandelen over aan je professional congress organiser. Zij hebben vaker met dit bijltje gehakt, waardoor de kans op een gunstiger tarief groter is.’

‘Wat betreft de ondoorzichtigheid in de offertes van congresbureaus: die is er om weggenomen te worden. Laat je goed uitleggen wat inbegrepen is en wat niet. Ook NBTC kan helpen met ‘vergelijkend warenonderzoek’.’

Ontdek Nederland in elk seizoen

Nederland is prachtig in ieder seizoen. Ontdek de leukste vakantietips voor de lente, zomer, herfst en winter.

Lees meer