Opkomst verzekerd

3 keer bekeken

3 december 2013

Opkomst verzekerd

‘Maastricht heeft veel te bieden,’ zegt drs. Lidwien Hollanders, een van de organisatoren van de 21e IRSCL Conference in Maastricht. ‘De International Research Society for Children’s Literature (IRSCL) organiseert haar tweejaarlijks congres telkens in een ander land. Onze hoogleraar Lies Wesseling stelde dit jaar Maastricht voor als locatie. De mooie oude stad, de goede bereikbaarheid vanuit Duitsland en België, en de uitstekende reputatie van het Nederlandse onderzoek in kinderliteratuur overtuigden de organisatie al snel.’

Lees meer

Het Maastrichtse decor was medio augustus een grote troef voor het internationale congres over kinderliteratuur. Toch was de organisatie niet helemaal gerust op de opkomst – het Voorfinancierings- en Garantiefonds bood extra zekerheid.

Pittoresk Maastricht

‘Maastricht heeft veel te bieden,’ zegt drs. Lidwien Hollanders, een van de organisatoren van de 21e IRSCL Conference in Maastricht. ‘De International Research Society for Children’s Literature (IRSCL) organiseert haar tweejaarlijks congres telkens in een ander land. Onze hoogleraar Lies Wesseling stelde dit jaar Maastricht voor als locatie. De mooie oude stad, de goede bereikbaarheid vanuit Duitsland en België, en de uitstekende reputatie van het Nederlandse onderzoek in kinderliteratuur overtuigden de organisatie al snel.’

Eigen locatie: beter voor budget

‘We hielden het congres op de universiteit, in de gebouwen van de faculteit Economie. Dat is een prachtige historische locatie met moderne zalen. Ook het budget speelde daarbij een rol; dit is goedkoper dan een professionele congreslocatie. We hebben alles zelf georganiseerd behalve de registratie, daarvoor hebben we congresbureau Pauwels ingeschakeld.’

Komen ze wel?

‘Hoewel we uitstekende wetenschappelijke sponsors en subsidies hadden, ontbrak een grote zakelijke sponsor. Toen werden we wat zenuwachtig: zouden we genoeg deelnemers krijgen om de kosten te dekken? Pauwels wees ons op het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF). Het garantiefonds zou bijspringen als het aantal deelnemers onvoldoende was. We hadden die garantie gelukkig niet nodig; de IRSCL heeft een sterk netwerk en er waren ruim 300 deelnemers.’

Abstracts: beter stroomlijnen

‘Wat ons tegenviel was het behandelen van alle abstracts. Het ging al mis bij het systeem dat we hadden gemaakt om de abstracts in te dienen, dat werkte niet optimaal. Vervolgens moet je alles lezen, beoordelen en classificeren. Achteraf gezien hadden we beter een professionele organisatie kunnen inschakelen om dat proces te stroomlijnen. Dan hadden wij ons helemaal kunnen concentreren op de inhoud.’

Beloftes waargemaakt

‘We hebben de belofte van Maastricht waargemaakt: met 2 diners op bijzondere locaties en een ingeplande vrije middag hebben we mensen, naast het programma, de gelegenheid gegeven echt van de stad te genieten. Met de abstracts is het helemaal goed gekomen; ook inhoudelijk kregen we complimenten over hethoge niveau.’

Reactie NBTC

‘Een uitstekend idee om het garantiefonds in te zetten,’ aldus Eric Bakermans van het NBTC. ‘Zelfs als de deelnemersaantallen tegenvallen, kan het congres dan toch gewoon doorgaan. Dit geeft organisatoren een extra financiële zekerheid die net het verschil kan maken.’

Keukenhof

Ontdek de Keukenhof dit voorjaar en geniet van miljoenen bollen in bloei en de prachtige paviljoens.

Lees meer