Tip 1 - Alles in lijn
'Door een thema in alle middelen door te voeren, wordt een congres een logisch geheel waarin bezoekers zich graag laten meeslepen,' aldus Michel Oud. 'Denk daarbij verder dan het logo: licht, wanden, tapijt, aankleding en entertainment, het draagt allemaal bij aan de beleving.'
Tip 2 - Projectie op andere vormen
'Een scherm hoeft helemaal niet vierkant te zijn.' Ward Estoppey licht toe: 'Veel projectoren kunnen tegenwoordig projecteren op panoramaschermen, bijzondere vormen en holle of bolle voorwerpen. Dat schept veel creatieve mogelijkheden.'
Tip 3 - Live streams
Het live streamen van beelden kan twee kanten op: je kunt presentaties live vertonen via internet of beelden van andere locaties op je congres laten zien. Dit voegt dynamiek en interactie toe. Michel Oud benadrukt echter: 'Zorg voor voldoende bandbreedte, want niets is zo frustrerend als een live stream die hapert of uitvalt.'
Tip 4 - Interactie
'Interactie maakt een congres levendig. Laat mensen bijvoorbeeld stemmen via stemkastjes of toon twitterfeeds op het scherm,' adviseert Michel Oud. 'Vergeet daarbij ook het belang van beeld niet: als je mensen uit de zaal vragen laat stellen, zet er dan een cameraman op. En investeer in een regisseur die alle interactie goed in beeld brengt.'
Tip 5 - Digital Signage
De weg wijzen, reclame maken, aandacht trekken, het kan met 'digital signage'. Maarten Kuenen: 'Projecties zijn flexibeler dan posters of bordjes. In combinatie met sensoren zijn bovendien verrassende effecten mogelijk. Je projecteert bijvoorbeeld water en laat daar kringen in ontstaan wanneer er iemand doorheen loopt.'