Over NBTC

Hoe kunnen wij u helpen?

Het organiseren van een congres is voor de meeste mensen geen dagelijkse kost.  NBTC biedt advies en tools vanaf het moment dat u overweegt een internationaal congres te organiseren. Onze diensten zijn gratis, onafhankelijk en deskundig.

1. Onderzoek

Welke congressen zouden voor u interessant zijn om naar Nederland te halen? Maakt u een kans? Waaraan moet u denken voordat u zich kandidaat stelt? Hoe overtuigt u uw eigen associatie of vereniging?

NBTC helpt u de eerste keuzes te maken.

• In onze database vindt u een overzicht van internationale congressen.
• Wij beschikken over voorbeeldbegrotingen en kunnen u en uw associatie alles vertellen over wat er bij het organiseren komt kijken. Lees meer over de onderzoeksfase.

2. Kandidaatstelling

U heeft besloten om zich kandidaat te stellen voor een congres. Uw voorstel moet de internationale organisatie overtuigen van uw geschiktheid als organisator.

NBTC helpt u met het maken van het voorstel of bidbook. Bovendien betaalt NBTC uw vliegticket wanneer u uw voorstel in het buitenland presenteert.

• Wij brengen u in contact met professionele organisatoren, regionale congresbureaus en congreslocaties om de organisatorische kant van het congres uit te werken.
• Samen met u stellen wij het ‘bidbook’ samen, in print of digitaal. Dit kost u niets.
  Wij helpen u met het opstellen van uw presentatie.
• Wanneer u uw voorstel in het buitenland presenteert, financieren wij uw ticket.

3. Organisatie

Heeft uw bid gewonnen? Dan begint de organisatie van het congres.

NBTC brengt u in contact met deskundige en ervaren partijen die samen met u het congres organiseren.

• Wij brengen u in contact met betrouwbare Professional Congress Organisers, Regionale Congresbureaus, locaties en andere partners.
• Om financiële risico’s te beperken, kunt u een beroep doen op het Voorfinancierings- en Garantiefonds.